Kaip sudaryti laisvai samdomo darbuotojo sutartį, kad apsisaugotum nuo apgavysčių?

Laisvai samdomas darbas – tai puikus būdas dirbti savarankiškai ir užsidirbti, tačiau kaip ir bet kokiame versle – egzistuoja tam tikros rizikos. Viena iš didžiausių problemų su kuria gali susidurti freelancer’is yra apgavystės ir nesąžiningi klientai. Norėdami apsisaugoti nuo tokių situacijų – turite sudaryti aiškią ir išsamią sutartį, kuri apibrėžia visus jūsų ir kliento įsipareigojimus.

Apibrėžkite paslaugas ir terminus

Pirmas žingsnis – aiškiai nurodykite, kokias paslaugas teiksite ir kokiu terminu. Sutartis turėtų būti išsamiai aprašyta.

• Ką tiksliai atliksite? Ar tai bus rašymas, dizainas, programavimas ar kita paslauga?
• Kiek laiko truks projektas? Kiek užtrunka kiekviena užduotis?
• Kokiomis datomis bus pateikiamos paslaugos ar rezultatai?

Šie punktai užtikrins, kad klientas neturės pagrindo reikalauti paslaugų, kurių nesutarėte.

Nustatykite mokėjimo sąlygas

Mokėjimo sąlygos turi būti aiškiai nustatytos, kad išvengtumėte nesusipratimų dėl pinigų sumų, terminų ir kitų finansinių klausimų.

Į sutartį turėtų būti įtraukti:

• Kiek gausite už paslaugas ir kaip bus apskaičiuotas atlygis (valandinis tarifas, fiksuota suma už projektą, papildomos išlaidos ir t.t.).
• Kada ir kaip bus atliktas mokėjimas? Ar bus išankstinis apmokėjimas, dalinis mokėjimas ar pilnas atsiskaitymas po atlikto darbo?
• Kas atsitiks, jei klientas nesumokės laiku? Ar bus taikomos palūkanos ar vėlavimo mokesčiai?

Būtinai numatykite ir numatomas sumas už papildomas paslaugas, kurios gali atsirasti projekto metu, kad vėliau neprireiktų aiškinti dėl neįtrauktų darbų.

Atlikite projektą pagal etapus

Norint apsaugoti save nuo nesąžiningų klientų – geriausia dirbti su projektais, kurie yra suskirstyti į kelis etapus su aiškiais pasiekimais. Tokiomis sąlygomis galite užtikrinti, kad gausite atlyginimą už kiekvieną baigtą etapą.

• Pavyzdžiui, po kiekvieno darbo atlikto etapo – jūs galėtumėte gauti dalinį atlyginimą. Tai užtikrina, kad kliento nesąžiningumas netaps jūsų finansine problema.
• Sutartyje apibrėžkite kiekvieno etapo darbo apimtį ir reikalavimus, kad klientas negalėtų „užmiršti” atliktų darbų, kai ateis laikas apmokėti.

Panaudojimo ir nuosavybės teisės

Svarbu aiškiai apibrėžti -kam priklauso sukurtas turinys ir kaip jis gali būti naudojamas po projekto pabaigos. Nustatykite, kokios teisės lieka jums kaip autoriui, o kokios teisės pereina klientui.

• Jei neperduodate teisių į kūrinį – nurodykite, kad jūs išlaikote autorines teises, o klientas tik įgyja teisę naudoti kūrinį konkrečiu tikslu (pvz., reklama, internetinis turinys ir t.t.).
• Jei norite išlaikyti kai kurias teises –  gali būti naudinga naudoti licenciją, kurioje nurodoma – kaip ir kur klientas gali naudoti jūsų kūrinį.
• Nustatykite, kad jei klientas nori atšaukti projektą – jis vis tiek turi sumokėti už atliktą darbą pagal sutartą tarifą.

Paslapčių saugojimas (Konfidencialumas)

Jei dirbate su jautria informacija – būtina į sutartį įtraukti konfidencialumo sąlygą. Tai užtikrins, kad tiek jūs, tiek klientas laikysite slaptą informaciją, kuri gali būti susijusi su projektu, verslo planais ar kitais asmeniniais duomenimis.

• Pasirašykite konfidencialumo sutartį, jei dirbate su slapta informacija, kad ji nepatektų į trečiąsias šalis.
• Aiškiai apibrėžkite – kokią informaciją draudžiama dalintis ir kokios baudos ar pasekmės laukia, jei šios sąlygos bus pažeistos.

Atsakomybė ir ginčų sprendimas

Turi būti aiškiai nustatyta – kokia atsakomybė tenka tiek freelancer’iui, tiek klientui. Taip pat verta numatyti – kaip bus sprendžiami ginčai, jei tokių atsirastų.

• Nustatykite, kas atsako už klaidas ar trūkumus ir kokių veiksmų imsitės, kad juos ištaisytumėte.
• Nurodykite, kur ir kaip bus sprendžiami ginčai (pavyzdžiui, arbitraže ar teisme). Taip pat nurodykite –  kokios taisyklės taikomos šiems ginčams spręsti.

Bendros sąlygos

Galutinė sutartis turėtų apimti bendras sąlygas, kaip:

• Kiek laiko galioja sutartis? Ar ji baigiasi po projekto užbaigimo, ar ji apima papildomas paslaugas?
• Nurodykite, kaip galima keisti ar papildyti sutartį, jei reikalinga.
• Nustatykite sąlygas, kada bet kuri šalis gali nutraukti sutartį ir ką reikės padaryti, kad būtų galima užbaigti darbą.

Jei turite abejonių dėl sutarties sudarymo –  verta pasikonsultuoti su teisininku, kuris padės užtikrinti, kad jūsų interesai būtų apsaugoti ir sutartis būtų tinkamai parengta. O jeigu dirbate sau – būtinai naudokitės sistemomis, kurios optimizuoja darbus.

Sąskaita123 leidžia freelancer’iams lengvai sekti savo išlaidas ir pajamas, tad garantuoja skaidrią finansų valdymą.