
Įmonės kasdien sukaupia daugybę informacijos: sutarčių, instrukcijų, produktų aprašymų, klientų užklausų, vidinių taisyklių ir kitų dokumentų. Problema ta, kad darbuotojams dažnai sunku greitai rasti reikalingą atsakymą, o klientų aptarnavimo komandos nuolat kartoja tą pačią informaciją.
Įprasti pokalbių robotai ne visada išsprendžia šią problemą. Jie gali pateikti bendro pobūdžio atsakymus, tačiau nežino konkrečios įmonės kainų, procedūrų ar paslaugų sąlygų. Dėl to atsakymai kartais būna netikslūs, pasenę arba tiesiog nesusiję su realia situacija.
Čia praverčia RAG bot – dirbtinio intelekto sprendimas, kuris atsakymus formuoja remdamasis pasirinktais informacijos šaltiniais. Tai gali būti įmonės svetainė, dokumentų bazė, produktų katalogas, vidinė žinių sistema ar dažniausiai užduodamų klausimų sąrašas.
Kas yra RAG bot?
RAG reiškia informacijos paieškos ir generavimo derinį. Gavęs klausimą, robotas pirmiausia ieško tinkamos informacijos prijungtuose šaltiniuose, o tada pagal rastą turinį suformuluoja aiškų atsakymą.
Pavyzdžiui, klientui paklausus apie prekės grąžinimą, robotas gali surasti įmonės grąžinimo taisykles ir paaiškinti jas paprasta kalba. Taip sumažėja rizika, kad sistema pateiks išgalvotą ar su įmonės politika nesuderinamą informaciją.
Kuo RAG skiriasi nuo paprasto pokalbių roboto?
Paprastas robotas dažniausiai veikia pagal iš anksto paruoštus scenarijus arba bendras kalbos modelio žinias. RAG sistema turi prieigą prie konkrečių ir nuolat atnaujinamų duomenų.
Todėl dirbtinio intelekto agentas, naudojantis RAG technologiją, gali atsakyti į klausimus apie realias paslaugas, procedūras ir dokumentus. Jis taip pat gali nurodyti informacijos šaltinį, pateikti nuorodą į dokumentą ar paaiškinti, kur buvo rastas atsakymas.
Kur RAG bot gali būti naudojamas?
Lietuvos įmonės RAG sprendimus gali pritaikyti klientų aptarnavimui, elektroninei prekybai, personalo valdymui, finansų sektoriui ir vidinei komunikacijai. Robotas gali atsakyti į klausimus apie pristatymą, sąskaitas, garantijas, darbo tvarką ar naudojamas informacines sistemas.
Vidinis RAG botas padeda darbuotojams greičiau surasti instrukcijas, dokumentų šablonus ir įmonės taisykles. Tai ypač naudinga augančioms organizacijoms, kuriose informacija išskaidyta tarp el. laiškų, debesijos katalogų ir skirtingų platformų.
Ar RAG bot gali atlikti veiksmus?
Pažangesnis dirbtinio intelekto agentas gali ne tik atsakyti į klausimus, bet ir vykdyti užduotis. Jis gali parengti laiško juodraštį, užregistruoti užklausą, užpildyti formą, sukurti santrauką ar perduoti sudėtingesnę situaciją darbuotojui.
Vis dėlto svarbu nustatyti aiškias prieigos teises ir apsaugoti konfidencialius duomenis. Lietuvoje veikiančios įmonės taip pat turi įvertinti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimus.
Kokią naudą gauna įmonė?
Tinkamai parengtas RAG sprendimas trumpina informacijos paieškos laiką, mažina pasikartojančių užklausų skaičių ir padeda užtikrinti vienodesnius atsakymus. Darbuotojai gali daugiau dėmesio skirti sudėtingoms situacijoms, o klientai informaciją gauna bet kuriuo paros metu.
RAG botai nepakeičia visų specialistų, tačiau tampa praktišku jų pagalbininku. Kai sistema naudoja patikimus šaltinius, reguliariai atnaujinamus duomenis ir aiškias saugumo taisykles, ji gali pastebimai pagerinti tiek klientų patirtį, tiek kasdienius įmonės procesus.